PMO（Project Management Office）とは、プロジェクト管理を統括する組織のこと。プロジェクトの計画や進捗管理、リスク管理、品質管理などを一元的に行い、プロジェクトの成功に貢献する役割を担う。
以下に、システム開発においてPMOが必要な場合の理由を示す。
大規模なシステム開発
大規模なシステム開発には、多数の関係者や複雑な工程が関わることがある。PMOが統括することで、計画や進捗管理、リスク管理、品質管理などが適切に行われ、プロジェクトの成功につながる。
複数のプロジェクトを同時に進める場合
企業が複数のシステム開発プロジェクトを同時に進める場合、PMOが統括することで、プロジェクト間の調整や資源配分などが適切に行われ、各プロジェクトの成功につながる。
品質向上のため
PMOが品質管理を統括することで、品質向上につながる。品質管理においては、プロジェクトの進捗管理やチェックポイントの設定、品質評価などを行い、開発過程での品質向上を目指す。
ただし、小規模なシステム開発や、外部ベンダーに開発を委託している場合など、PMOが必要でない場合もある。プロジェクトの規模や複雑度、開発手法やチーム構成などを考慮し、必要性を判断することが重要だ。
PMOに求められる役割は、プロジェクト管理を統括すること。具体的には、以下のような役割がある。
プロジェクト計画の策定
PMOは、プロジェクトの目標やスケジュール、品質目標、予算などを定めるプロジェクト計画を策定する。計画は、ステークホルダーの要望や制約事項を考慮した上で、プロジェクトの成功に向けた方針を定めるものである。
プロジェクトの進捗管理
PMOは、プロジェクトの進捗状況を管理する。スケジュールや予算、品質目標などと比較して、プロジェクトが適切に進んでいるかどうかを判断し、必要に応じて調整を行う。
リスク管理
PMOは、プロジェクトにおけるリスクを管理する。リスクの特定、評価、対応策の策定、監視などを行い、プロジェクトのリスクを最小限に抑え、プロジェクトの成功に向けた対策を講じる。
品質管理
PMOは、プロジェクトの品質管理を統括する。品質目標の策定、品質評価の方法の確立、品質監査の実施などを行い、プロジェクトの品質を向上させる。
プロジェクトマネジメントの支援
PMOは、プロジェクトマネジャーの業務を支援する。プロジェクトマネジャーの補佐、プロジェクトマネジャーの教育や指導、プロジェクトマネジャーのツールやプロセスの提供などを行い、プロジェクトマネジャーの業務の効率化を図る。
これらの役割を通じて、PMOはプロジェクトの成功に貢献する。ただし、PMOがどのような役割を果たすかは、企業やプロジェクトによって異なる。PMOが担当する範囲や役割は、プロジェクトの性質に合わせて設計される必要がある。